Wie wir für die Sparkasse Schwaben-Bodensee Theorie in gelebte Praxis verwandeln

Im letzten Beitrag habe ich Ihnen versprochen, dass unsere Zielsicherheit keine graue Theorie ist, sondern echtes Handwerk. Heute möchte ich Sie mitnehmen zu einem Projekt, das genau das beweist: Den Verwaltungsneubau der Sparkasse Schwaben-Bodensee in Schwabmünchen. Hier zeigen wir, was passiert, wenn man den klassischen Weg verlässt und ein Haus nicht einfach nur baut, sondern es im Dialog mit den Menschen füllt, die darin wirken sollen.

Die Basis: Architektur, die Flexibilität atmet

Jeder „Kraftraum“ – wie ich Architektur gerne nenne – braucht ein starkes Fundament. Genau dieses Fundament schafft die Office Group: mit dem 360°-Blick, der aus einem überzeugenden Entwurf eine funktionierende, lebendige Arbeitswelt macht. Auf Basis eines flexiblen Gebäuderasters entsteht in Schwabmünchen eine moderne Arbeitswelt, die modular gedacht ist. Das Schöne daran: Das Raster erlaubt nicht nur eine effiziente Nutzung heute, sondern bleibt langfristig anpassbar. Zudem setzt der Entwurf auf konsequente Nachhaltigkeit – von Recyclingbeton bis hin zu Photovoltaikanlagen und Retentionsdächern. Doch so gut die „Hülle“ auch ist: Damit daraus eine echte Arbeitswelt wird, braucht es das Fundament aus Konzept, Nutzung, Ausstattung und Umsetzung – und genau hier setzt die Office Group an. 

Der Prozess: 1+1=3 im Schulterschluss mit den Mitarbeitern

Gemeinsam mit unserem Partner LEIK haben wir die Aufgabe übernommen, dieses Gebäude mit Leben zu füllen. Unser Ansatz war radikal ehrlich: Wir bauen nicht erst fertig und stellen dann die Möbel rein. Wir haben uns von der ersten Minute an mit den Mitarbeitenden an einen Tisch gesetzt.

In intensiven Workshops über mehrere Module hinweg haben wir Visionen und Nutzungsfelder definiert. Dabei waren in Workshops und bei gemeinsamen Besuchen der Showrooms von Leik Nutzervertreter aus allen Hierarchieebenen und Teams beteiligt. Warum? Weil wir sicherstellen wollen, dass jeder Mitarbeiter informiert ist und sich einbringen kann. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit haben wir kürzlich in einer öffentlichen Präsentation allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Standorts vorgestellt und mit Ihnen diskutiert, um maximale Transparenz zu schaffen.

Von der Skepsis zum „Jackpot“

Ich will ehrlich zu Ihnen sein: Am Anfang des Workshop-Prozesses gab es Ängste. Worte wie „Großraumbüro“ lösen bei vielen erstmal Unbehagen aus. Doch durch den Besuch des Showrooms von LEIK konnten wir diese Bedenken in positive Überraschung verwandeln. In den Workshops haben wir Raumsettings verändert, mit modularen Wänden gearbeitet und die Akustik sowie moderne Technik von Anfang an mitgedacht. Die Rückmeldung der Sparkassen-Mitarbeiter war eindeutig: Sie waren überrascht von der Klarheit des Clean-Desk-Konzepts und der Qualität der Akustik. Ich bin mir sicher, wenn jetzt noch unsere 100%ige Kosten- und Terminsicherheit dazukommt, ist das für den Kunden schlicht der „Jackpot“.

Ein Fazit der Zielsicherheit für die Sparkasse Schwaben-Bodensee

Dieses Projekt zeigt: Wenn wir unsere Schreiner-DNA nutzen, um Dinge wirklich anzupacken, und dabei die Expertise von Office Group (Technik/Ausbau) und LEIK (Kuration/Möblierung) verschmelzen, entstehen Orte, die Menschen stärken. Wir haben alle Beteiligten auf diese Reise mitgenommen und so eine Arbeitswelt geschaffen, die von der Gemeinschaft getragen wird. Das ist für mich die neue Zielsicherheit im Bau: Kein Niemandsland zwischen Architektur und Einrichtung, sondern ein nahtloses Ineinandergreifen aller Disziplinen zum Wohle des Nutzers.

Ein kleiner Vergleich zur Verdeutlichung: Man kann sich diesen Prozess wie den Bau eines hochwertigen Schiffes vorstellen: Ein Architekturbüro liefert den robusten und modernen Rumpf (das Gebäude) und wir von der Office Group (als Generalübernehmer) und LEIK (als Büroeinrichter) sorgen gemeinsam mit der Mannschaft (den Mitarbeitern) dafür, dass unter Deck alles perfekt aufeinander abgestimmt ist – von der Technik bis zur Einrichtung. Nur wenn die Mannschaft weiß, wo jedes Seil liegt und warum die Kabinen so angeordnet sind, wird das Schiff auf hoher See zum sicheren Zuhause.

Herzlichst
Markus Menzinger
Gründer und Geschäftsführender Gesellschafter der Office Group GmbH
m.menzinger@office-group.de