Wie unser 360°-Blick das Budget schützt und garantiert, dass Sie pünktlich einziehen

Vor einigen Wochen hörte ich von einem Projekt, bei dem ein Kunde nach Monaten intensiver Planungsarbeit und wunderschöner 3D-Renderings plötzlich mit explodierenden Kosten konfrontiert wurde. Obwohl der Entwurf grandios war, blieben die technische Realität und die Möblierung im klassischen Silo-Denken unberücksichtigt. Dies trieb die Kosten in die Höhe. Dies sind leider keine Ausnahmen, sondern oft gängige Praxis in unserer Branche: Lange Zeit wurden ästhetisch ansprechende Visualisierungen präsentiert, und erst sehr spät im Prozess stellte sich die Frage nach den tatsächlichen Kosten.

Statt uns hinter dieser oft schon akzeptierten Praxis zu verstecken, gehen wir einen anderen Weg: Wir bei der Office Group haben uns entschieden, unseren Kunden ein Versprechen zu geben, das im gewerblichen Bau selten ist: 100% Budget- und Zeitsicherheit nach Abschluss des Entwurfs. Auch in der Partnerschaft mit dem Büro- und Objekteinrichter Leik hat sich das schon bewährt.

Das Gesamtbudget von Tag 1

Unsere Grundehrlichkeit in der Abgrenzung zwischen Ausbau (Office Group, Kostengruppe 300/400) und Möblierung (Leik, Kostengruppe 600), habe ich im vorigen Beitrag dieser Blogserie bereits erwähnt. Das hat auch einen klaren Zweck: Unsere Kunden erhalten von der ersten Minute an ein Gesamtbudget, welches nicht nur die Kosten für den technischen Innenausbau, sondern auch die Kosten der Möblierung und Kuration enthält. Wir bündeln diese Komponenten von Anfang an in einem Vertragswerk, sodass unsere Auftraggeber stets genau wissen, woran sie sind. Dadurch wird viel unnötiger Frust vermieden.

Denn was passiert in der klassischen Einzelvergabe? Ein Akustikproblem wird z.B. erst spät bemerkt, weil die Möblierung nicht zur Architektur passt. Die Folge davon? Neuplanung, neue Möblierung, zusätzliche Kosten. Unser Weg ist ein anderer. Bei uns wird nichts vergessen. Da wir alle Teile des Raumes von Anfang an im 360°-Blick betrachten, stellen wir sicher, dass alle notwendigen Elemente von Akustikelementen bis zur TGA-Planung im Budget und in der Planung berücksichtigt sind. Wir arbeiten nicht additiv, sondern integrativ.

Die Anti-Reibungsverlust-Garantie: Frühzeitige Einbindung

Wie können wir diese Zielsicherheit garantieren? Durch kompromisslose, frühzeitige Einbindung. Wenn wir die Intention des Entwurfs verstehen, können wir die Umsetzbarkeit sofort prüfen. In unserem Team mit der Office Group Elektro und der Office Group TGA sind wir geschult, sofort an die Decke zu schauen, um technische Probleme (Brandschutz, Lüftung, Verkabelung) zu identifizieren, noch bevor die Planungsphase abgeschlossen ist.

Diese interdisziplinäre Arbeit im frühen Stadium macht uns raketenmäßig schnell. Wir warten nicht auf eine LP3, um dann anzubieten. Wir sind Teil der Ideenentwicklung und vermeiden so, dass Sie am Ende einen Entwurf haben, der technisch nicht umsetzbar ist oder das Budget sprengt. Wir sprechen die Herausforderungen im Projekt frühzeitig direkt an und kommen sofort mit einem Alternativ-Vorschlag.

Gemeinsam die Ampel schalten: Interdisziplinäres Challengen

Der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Partnerschaft mit Leik liegt darin, dass wir uns gegenseitig challengen. Die Zusammenarbeit ist ein ständiger Prozess, der darauf abzielt, die beste Lösung für den Kunden zu finden, ohne das Konzept zu verwässern oder uns zu überfordern. Wir agieren als Unterstützer und stellen Fragen wie: „Gibt es noch einen anderen Weg, den wir gehen können, um gemeinsam das Ziel zu erreichen?“. Dadurch wird verhindert, dass jeder Beteiligte auf seiner individuellen Befindlichkeit beharrt. Das gemeinsame Ziel des Projekts steht im Vordergrund, nicht der Kampf um Recht.

Das Ergebnis dieser ehrlichen und abgestimmten Arbeitsweise ist, dass wir die Verantwortung gemeinsam übernehmen. Wir liefern Ihnen die Kostensicherheit und Zeitsicherheit, damit Sie pünktlich zum vereinbarten Datum einziehen können. Dass diese Theorie nicht nur graue Theorie ist, sondern gelebte Praxis, zeigen wir Ihnen im nächsten Beitrag. Dort tauchen wir in unser Best Practice-Projekt ein: Den neuen Hauptsitz der Office Group, das Mark München.

Herzlichst
Markus Menzinger
Gründer und Geschäftsführender Gesellschafter der Office Group GmbH
m.menzinger@office-group.de